Two OpenOffice.org Writer Tricks


Trick #1: Stop AutoText from switching to Times New Roman

I often edit files in fonts other than Times New Roman, just because that font is so ubiquitous. And I sometimes use AutoText to insert frequently used phrases, or Romanian words in an English text (so that I don’t have to switch languages constantly). One thing that has always annoyed me is that after invoking an AutoText completion (F3), the next characters will always be in Times New Roman (even if the AutoText itself is in another font).

As it turns out, this happens because Times New Roman is the font of the Default paragraph style. So hit F11 and modify your style to use the desired font. In fact (and this is a topic for another day), styles should be used in most cases and formatting a selection of text (bold, italic, font, font size, paragraph indentation) should rarely be done by hand. This is very unintuitive to people who have been using text editors before the GUI era.

Trick #2: Insert Formula without switching into formula-edit mode

Assume you have a shortcut such as F2 for the menu entry Insert > Object > Formula. When editing text, this allows you to hit F2 to enter the formula editor, edit your formula, and then press Esc to go back to normal text editing*. Once you’ve been doing this a lot**, you’ll notice that typing

{ 1 + sqrt 5 } over 2

into the formula editor is much faster than hunting for the “square root” and “over” symbols. Everything has a textual notation (%pi%, drarrow, ~).

To take this one step further, you can type your formula as plain text into your actual document, and then select it and press F2. This will transform the selection into a formula, without taking you into the formula editor. Saves a lot of time!

* When exiting the formula editor with the Esc key, the formula box is still “active” and you have to press Esc again to go back to editing text. This is very annoying and I wish there were a way around this. (But the current behavior does make sense as far as keyboard-only editing goes… perhaps.)

** Learn LaTeX.

Posted in Linux, Random, Shortcut Tagged: auto text, autotext, font, formula, office, open office, openoffice, trick, word, word editor

Sursa
2009-02-17 04:46:24



Comenteaza





Ultimele 25 posturi adăugate

09:19:40Școala de vară cu pregătire olimpică la fizică 2024 —» Fizica pentru Moldova
05:29:36DIN VITRALIU # 60 (III) —» Leo Butnaru
13:47:34Întâlnirea bibliotecarilor – bucuria cititorilor —» BiblioCity
05:18:35Concursul literar „La izvoarele înțelepciunii” dedicat vieții și activității literare a poetului Vasile Romanciuc —» BiblioCity
05:02:48Găsiți-l și cereți-i cartea cu autograf – Vă va înfrumuseța prezentul și, mai ales, viitorul —» BiblioCity
05:01:58Răsărit literar la Biblioteca „Mihail Ciachir” —» BiblioCity
04:53:38DIN VITRALIU # 60 (Nr. 2) —» Leo Butnaru
21:46:51Vampiru’ deputat —» APort | "Pentru un român care știe citi, cel mai greu lucru e să nu scrie." I.L. Carag
19:06:25El Dorado —» Andrei LANGA. Blogul personal
15:36:13În trecere —» APort | "Pentru un român care știe citi, cel mai greu lucru e să nu scrie." I.L. Carag
13:39:35Săptămâna Inovației și Creativității 2024 —» Biblioteca de Arte 'Tudor Arghezi'
11:17:05POEMUL APUSULUI —» Andrei LANGA. Blogul personal
08:03:00Premieră: Suholimanschii Belîi, Crama Neamțu —» Fine Wine
04:01:07DIN VITRALIU # 60 / 2024 —» Leo Butnaru
16:57:12Insolaţie şi steroizi —» APort | "Pentru un român care știe citi, cel mai greu lucru e să nu scrie." I.L. Carag
11:45:28Minunata și miraculoasa carte „Din cer au căzut trei mere”  —» Biblioteca Hristo Botev
10:48:37Concursul literar „La izvoarele înțelepciunii” dedicat vieții și activității literare a poetului Vasile Romanciuc —» BiblioCity
20:06:32Mironosițele și Apostolii închipuie cele două laturi ale vieții noastre —» Portalul Tineretului Ortodox din Moldova
17:53:18POEMUL APUSULUI —» Andrei LANGA. Blogul personal
17:33:58Nu plecăm acasă, parcul nu ne lasă #protest în Titan/I.O.R. —» Curaj.TV | Media alternativă
15:21:39Curse poluante de mașini în centrul capitalei #NationalArena —» Curaj.TV | Media alternativă
14:02:58#NoSugarPolitics: Caucazul de sud fierbe. Mii de oameni in strada la Tbilisi si Erevan —» Curaj.TV | Media alternativă
06:06:30Noutățile Vernisajului —» Fine Wine
05:59:16JURNALUL DE LA HYPERION (VI) —» Leo Butnaru
19:06:0019 mai 2024 – fatalitate și destin —» codul omega