Two OpenOffice.org Writer Tricks


Trick #1: Stop AutoText from switching to Times New Roman

I often edit files in fonts other than Times New Roman, just because that font is so ubiquitous. And I sometimes use AutoText to insert frequently used phrases, or Romanian words in an English text (so that I don’t have to switch languages constantly). One thing that has always annoyed me is that after invoking an AutoText completion (F3), the next characters will always be in Times New Roman (even if the AutoText itself is in another font).

As it turns out, this happens because Times New Roman is the font of the Default paragraph style. So hit F11 and modify your style to use the desired font. In fact (and this is a topic for another day), styles should be used in most cases and formatting a selection of text (bold, italic, font, font size, paragraph indentation) should rarely be done by hand. This is very unintuitive to people who have been using text editors before the GUI era.

Trick #2: Insert Formula without switching into formula-edit mode

Assume you have a shortcut such as F2 for the menu entry Insert > Object > Formula. When editing text, this allows you to hit F2 to enter the formula editor, edit your formula, and then press Esc to go back to normal text editing*. Once you’ve been doing this a lot**, you’ll notice that typing

{ 1 + sqrt 5 } over 2

into the formula editor is much faster than hunting for the “square root” and “over” symbols. Everything has a textual notation (%pi%, drarrow, ~).

To take this one step further, you can type your formula as plain text into your actual document, and then select it and press F2. This will transform the selection into a formula, without taking you into the formula editor. Saves a lot of time!

* When exiting the formula editor with the Esc key, the formula box is still “active” and you have to press Esc again to go back to editing text. This is very annoying and I wish there were a way around this. (But the current behavior does make sense as far as keyboard-only editing goes… perhaps.)

** Learn LaTeX.

Posted in Linux, Random, Shortcut Tagged: auto text, autotext, font, formula, office, open office, openoffice, trick, word, word editor

Sursa
2009-02-17 04:46:24



Comenteaza





Ultimele 25 posturi adăugate

19:45:36Vrea să candideze independent la ambele funcții elective din sat —» Curaj.TV | Media alternativă
12:01:50Impresii de la Clubul de lectură „Tainele cărții” —» Biblioteca de Arte 'Tudor Arghezi'
04:58:47Poezia cu rădăcinile în inima cititorului! —» BiblioCity
20:44:32#MasaCritica #București, septembrie 2023 —» Curaj.TV | Media alternativă
20:41:30Junglă de ambrozie pe malul lacului Cernica —» Curaj.TV | Media alternativă
20:38:29Jandarmii încercau să ne împingă de pe alee —» Curaj.TV | Media alternativă
20:34:57Poluare cu nisip pe trotuar la Pallady —» Curaj.TV | Media alternativă
22:54:55Queer Québec and Feminist Studies —» turn up the silence
20:46:07Oleg Brega la Jurnalul unei emigrante —» Curaj.TV | Media alternativă
15:48:51Niște inși agresivi au chemat poliția pentru că mîncam în parc —» Curaj.TV | Media alternativă
15:40:46Poliția locală a oprit drujbele de Călărași care tăiau în IOR —» Curaj.TV | Media alternativă
18:48:33Even More New WordPress.com Themes for September 2023 —» Ileana Pîrgaru
14:50:04Aroganța polițienească e contagioasă —» Curaj.TV | Media alternativă
11:40:07Adio, Ion Druță! —» Argentina Gribincea's Blog
09:13:57O VIZITĂ LA ION DRUȚĂ. MOSCOVA —» Leo Butnaru
17:43:25Protest feminist la Ministerul Sănătății – Avortul e un drept! —» Curaj.TV | Media alternativă
13:40:36LOCUL DE VECI AL LUI ION DRUȚĂ —» Leo Butnaru
13:21:26Simpozionul National de Studii Culturale, ediția a V-a —» Biblioteca de Arte 'Tudor Arghezi'
09:41:42ION DRUȚĂ: 3.IX.1928 - 28.IX.2023 —» Leo Butnaru
18:13:08Influence the Future of WordPress by Taking the 2023 Annual Survey Today —» Misterioz
15:58:32Cică primarul neagă că hrănește muncitorii la grădiniță —» Curaj.TV | Media alternativă
07:00:49Veniţi la Mine, toţi cei trudiţi și împovăraţi, și Eu vă voi da odihnă —» Moldova Creștină
04:52:46Despre ultima ședință a consiliului local Burlacu —» Curaj.TV | Media alternativă
18:17:07Seminar raional cu profesorii de educație pentru societate —» Centrul Comunitar Instruire, Acces Informaţie Călăraşi
13:50:47Supărat că poliția de la Edineț nu-și face datoria —» Curaj.TV | Media alternativă