Destul de des intalnim oameni cu o multime de idei de afaceri, mai mult sau mai putin interesante, insa toate “foarte profitabile”. Iar daca pui intrebarea “Cat de profitabila?” primesti un raspuns de genul “Cum adica cat? Profitabila!”Toata lumea are impresia ca planul de afaceri e un dosar de vreo 100 de pagini elaborat dupa niste metodologii de previziune pe care le inveti numai la doctorat si cu care mergi sa obtii un credit sau o finantare serioasa (ma refer aici la sume mari) de la banci, fonduri de investitii, etc. Poate fi si asta, dar in 90% dintre cazuri nu trebuie sa fie.
In primul rand planul de afaceri nu e pentru banca sau un business angel. E pentru tine. Asta te scuteste de multa bataie de cap, deoarece tu ai deja in minte ideea (produsul/serviciul, o privire de ansamblu asupra concurentei, clientilor vizati, etc.) si nu trebuie sa ii mai scrii nimanui zeci de pagini despre “Obiectivele firmei”, “Descrierea produsului/serviciului”, “Strategia de marketing”, “Managementul proiectului” sau alte povesti de genul asta. Stii lucrurile astea deja!
Si atunci cu ce ramanem? Cu previziunile financiare. La asta ma refer de cele mai multe ori cand spun “plan de afaceri”. Pentru ca partea asta trebuie pusa pe hartie chiar daca nu ai nevoie de bani de la nimeni, pentru ca in urma rezultatelor acesteia iei decizia de a investi in afacerea respectiva sau nu.In primul rand planul de afaceri e un instrument de planificare si abia in al doilea rand un instrument de previziune. Nimeni nu e “Mama Omida” sa prevada pana in cel mai mic detaliu cum va evolua o afacere, dar ca sa iti faci o idee cat de cat realista despre afacerea ta, trebuie sa parcurgi in mare urmatorii pasi:
- Iti stabilesti pe un orizont de cativa ani niveluri ale veniturilor si cheltuielilor care crezi tu ca sunt realizabile (si aici trebuie sa fii sincer cu tine si sa iei in considerare datele disponibile despre piata respectiva). In functie de asta iti stabilesti un target orientativ al vanzarilor, stii cam in ce limite trebuie sa te incadrezi cu costurile, etc.;
- Nu uita de cheltuielile cu amortizarea, dobanzile, contributiile salariale aferente angajatorului, TVA-ul de plata si impozitul pe profit sau forfetar! De multe ori aceste cheltuieli nu sunt luate in calcul si atunci normal ca afacerea e “foarte profitabila”.
- Calculeaza-ti fluxul de numerar. Poti avea profit si totusi sa dai faliment. Sunt anumite domenii in care platile se efectueaza la intervale mari de timp (ex: constructii sau comert), iar tu trebuie sa poti plati cheltuielile curente in acest timp. Cum vei reusi? Iti constitui un fond de rulment? Cat de mare trebuie sa fie? Sau apelezi la servicii de factoring?
- Calculeaza-ti un minim de indicatori economico-financiari: rata lichiditatii generale, rata solvabilitatii generale, rata rentabilitatii comerciale si rata interna de rentabilitate ar constitui acest minim. In general in functie de acestia, precum si de profitul net anual ar trebui sa iei decizia daca merita sa investesti sau nu.
- Si daca veniturile sau cheltuielile vor fi altele decat cele pe care le-am stabilit eu? Ce se intampla? Analiza de senzitivitate iti poate da aceste raspunsuri. Mai mult, iti poate arata la care variatii (ale veniturilor, cheltuielilor, ratei dobanzii, etc.) afacerea ta este sensibila cel mai mult. In functie de asta poti vedea daca trebuie sa pui accent pe marketing (in cazul in care, de exemplu, afacerea e sensibila la variatia veniturilor si astfel trebuie sa iti asiguri un anumit nivel al vanzarilor), pe controlul costurilor (in cazul in care afacerea e sensibila la cheltuieli), etc.
Imi puteti pune intrebari, chiar aici, în comentarii
