Organizarea şi asigurarea activităţii în scopul monitorizării statistice a bibliotecilor este o problemă deosebit de importantă. În ţările occidentale deja de mai mulţi ani colectarea situaţiilor statistice se înfăptuieşte în format electronic. În anul 2010 această problemă a fost rezolvată şi de Federaţia Rusă , unde a fost lansată noua versiune a portalului (http://stat.rulibrary.ru) prin intermediul căruia vor fi colectate şi sintetizate datele statistice cu privire la activitatea bibliotecilor din Rusia (în paralel cu completarea formularului tradiţional pe hârtie). La crearea portalului au contribuit: Guvernul Federaţiei Ruse, Asociaţia Bibliotecilor Electronice din Rusia, Ministerul Culturii şi Biblioteca de Stat din Federaţia Rusă.
La noi lucrurile tergiversează de mai multă vreme, iar perfecţionarea procedurilor de colectare, stocare şi prelucrare a statisticii de bibliotecă, ne-ar apropia de experienţa altor ţări, permiţând comparaţii şi respectiv cunoaşterea situaţiei în raport cu alte biblioteci. Visăm şi noi la un soft care ne-ar oferi posibilitatea colectării şi prelucrării statisticii naţionale în regim electronic, ceea ce ar economisi mult din timpul şi finanţele (pentru deplasări) atât a persoanelor care raportează cât şi a celor ce cumulează şi fac sinteza. Mai există şi problema dificilă de deplasare în condiţii de iarnă (lunile ianuarie – februarie) spre BNRM, Centrul de Statistică şi Sondaje .
Google prin aplicaţia DOCS oferă posibilitatea gratuită pentru realizarea acestui deziderat, singura condiţie este ca fiecare dintre cei care raportează şi cei care cumulează este deţinerea unei adrese de e-mail oferită de www.google.com. La moment am verificat aplicativitatea Google DOCS în cadrul Direcţiei Cercetare şi Dezvoltare în Biblioteconomie , descoperind o serie de avantaje: compact, gratuit şi complex. Următorii paşi intenţionăm să-i testăm la alt nivel de responsabilitate. Victoria Vasilica
Filed under: tehnologii de informare si comunicare
